چارلز دیکنز، یکی از مشهورترین نویسندگان عصر ویکتوریا، توانایی خارق‌العاده‌ای در به تصویر کشیدن ماهیت احساسات و رفتار انسان داشت. رمان‌های او اغلب مسائل اجتماعی زمان خود را منعکس می‌کردند، اما بسیاری از مشاهدات او امروزه همچنان مصداق دارند. یکی از نقل قولهای معروف اون این است: « کار امروز را به فردا نیاندازید. اهمال کاری دزد زمان است» اهمال کاری اصطلاحی که برای بسیاری از ما بسیار آشناست، به موضوعی فراگیر در دنیای مدرن و سریع‌مان تبدیل شده است. تمایل به به تعویق انداختن کارها تا “فردا” اغلب صرفاً به عنوان یک نقص شخصی یا یک عادت خوش خیم تلقی می‌شود. اما همانطور که نقل قول دیکنز می‌گوید این عمل می‌تواند عواقب گسترده‌ای داشته باشد و یکی از با ارزش ترین دارایی‌های ما – یعنی زمان را به سرقت ببرد.
شناخت اهمال کاری
اهمال کاری به تعویق انداختن یک کار یا مجموعه‌ای از وظایفی که باید انجام شوند اشاره دارد. اغلب با تنبلی اشتباه گرفته می‌شود، اما این دو شبیه هم نیستند. اهمال کاری شامل تصمیم گیری آگاهانه برای به تاخیر انداختن کاری است، حتی اگر می‌دانیم که تاخیر ممکن است منجر به عواقب منفی شود.
روانشناسی اهمال کاری
ریشه‌های اهمال کاری در روانشناسی انسان پیچیده است. عوامل مختلفی مانند ترس از شکست، کمال گرایی، بی انگیزگی یا حتی پیچیدگی محض یک کار می‌تواند منجر به اهمال کاری شود. اهمال کاری یک پاسخ احساسی به چیزی است که ما آن را دلهره آور یا ناخوشایند می‌دانیم. برای برخی، به تعویق انداختن کار راهی برای اجتناب از رویارویی با احساس اضطراب یا شک به خود است. برای دیگران، این یک مکانیسم مقابله‌ای برای مقابله با وظایفی است که در آن احساس ناتوانی میکنند.
چگونه اهمال کاری زمان شما را می‌دزدد
زمانی که صرف اجتناب از انجام وظایف میکنیم نه تنها دزدیده می‌شود بلکه با سایر فعالیت‌های بیهوده پر می‌شود. هرچه بیشتر به تأخیر بیفتیم، زمان بیشتری از دست می‌دهیم و استرس و اضطراب ما بیشتر می‌شود. علاوه بر این، به تعویق انداختن کار فقط زمان را در لحظه حال از ما سلب نمی‌کند. کارهای به تعویق افتاده می‌تواند تأثیری آبشاری داشته باشد و منجر به از دست رفتن فرصت‌ها، عملکرد ضعیف و کاهش رشد شخصی و حرفه‌ای شود.
جهان شمول بودن اهمال کاری
اهمال کاری به هیچ گروه سنی، حرفه یا فرهنگ خاصی محدود نمی‌شود. از دانش آموزانی که تکالیف خود را به تعویق می‌اندازند تا مدیران اجرایی که تصمیمات مهم را به تعویق می‌اندازند، به تعویق انداختن یک چالش جهانی است. شناخت اهمال کاری و درک علل زیربنایی آن اولین قدم برای غلبه بر آن است.
خطرات به تعویق انداختن کارها به فردا
همه ما گاهی به خود می‌گوییم که فلان پروژه را فردا شروع میکنیم، آن تماس مهم را هفته آینده برقرار میکنیم یا آن سرگرمی جدید را ماه آینده شروع میکنیم. اما وقتی فردا تبدیل به یک چرخه بی پایان شود چه اتفاقی می‌افتد؟ به تعویق اندختن کارها برای «فردا» چه خطراتی دارد؟ در زیر به برخی پیامدهای آن اشاره میکنیم:
از دست دادن فرصت ها
– به چه معناست: فرصت‌ها اغلب به زمان حساس هستند و تأخیر می‌تواند منجر به از دست دادن کامل آنها شود.
– تأثیر بر زندگی واقعی: انجام کاری با تاخیر می‌تواند به معنای از دست دادن شغل رویایی برای شخصی باشد که به سرعت عمل کرده است.
کاهش کیفیت و عملکرد
– معنی آن چیست: عجله در انجام وظایف در آخرین لحظه اغلب منجر به کاهش کیفیت می‌شود.
– تأثیر بر زندگی واقعی: ترک پروژه در آخرین لحظه می‌تواند منجر به کار غیر استاندارد شود و بر شهرت یا نمرات شما تأثیر بگذارد
افزایش استرس و اضطراب
– به چه معناست: به تعویق انداختن کارهای عقب افتاده منجر به استرس و فشار روانی می‌شود.
– تأثیر بر زندگی واقعی: کنار گذاشتن مداوم مسئولیت‌ها می‌تواند منجر به اختلالات اضطرابی شود و بر رفاه کلی تأثیر منفی بگذارد.
آسیب به روابط
– به چه معناست: تأخیرهای مداوم می‌تواند بر روابط شخصی و حرفه‌ای تأثیر بگذارد و اعتماد را از بین ببرد.
– تأثیر بر زندگی واقعی: به تعویق انداختن مرتب جلسات یا تعهدات با دوستان یا خانواده ممکن است روابط را تحت فشار قرار دهد یا حتی از بین ببرد
رشد شخصی متوقف شده است
– به چه معناست: اهمال کاری با نگه داشتن ما در حالت انفعال، پیشرفت و رشد شخصی را مختل می‌کند.
– تأثیر بر زندگی واقعی: به تأخیر انداختن فعالیت‌های رشد شخصی مانند یادگیری یک مهارت جدید می‌تواند پیشرفت شغلی و رضایت شخصی را محدود کند.
پیامدهای مالی
– به چه معناست: تعلل در مسائل مالی می‌تواند منجر به عدم پرداخت، جریمه‌ها و حتی مشکلات قانونی شود.
– تأثیر بر زندگی واقعی: عدم پرداخت به موقع صورت حساب‌ها یا تاخیر در سرمایه گذاری می‌تواند منجر به زیان مالی و بی ثباتی مالی در طولانی مدت شود.
ابزارها و تکنیکها برای مقابله با اهمال کاری
مقابله با اهمال کاری کار کوچکی نیست. اما خبر خوب این است که ابزارها و تکنیک‌های اثبات شده‌ای وجود دارد که به ما در غلبه بر این چالش کمک می‌کند. اگر در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود با اهمال کاری مواجه هستید، در اینجا چند تکنیک به شما ارائه می‌دهیم:
- اهداف روشنی تعیین کرده و آنها را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید
– چرا جواب میدهد: تقسیم کردن یک کار بزرگ به بخش‌های کوچکتر و قابل مدیریت می‌تواند آن را ساده تر کند
– نحوه انجام آن: کارتان را به طور شفاف تعریف و یک برنامه گام به گام طراحی کنید. هر بار روی یک کار کوچک تمرکز کنید.
2- از فناوری به نفع خود استفاده کنید
– چرا جواب میدهد: بسیاری از برنامه‌ها و ابزارها برای نگه داشتن شما در مسیر درست طراحی شده‌اند.
– چگونه این کار را انجام دهیم: برنامه‌هایی مانند Todoist، Trello، یا حتی یادآورهای ساده را در تلفن خود فعال کنید تا پاسخگو باشید
3-تکنیک پومودورو را اجرا کنید
– چرا جواب میدهد: فواصل کاری کوتاه و متمرکز و به دنبال آن استراحت می‌تواند تمرکز را افزایش دهد.
– نحوه انجام آن: 25 دقیقه کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید. پس از اتمام چهار چرخه استراحت طولانی تری داشته باشید.
4– به خودتان جایزه بدهید
– چرا جواب میدهد: جایزه دادن می‌تواند روند کار را لذت بخش کند.
– چگونه این کار را انجام دهیم: برای تکمیل کارها، مانند یک مهمانی یا اوقات فراغت اضافی، جوایز کوچکی تعیین کنید.
5- به دنبال پاسخگویی باشید
– چرا جواب میدهد: داشتن فردی برای چک کردن می‌تواند انگیزه و پشتیبانی ایجاد کند.
– چگونه این کار را انجام دهیم: یک دوست، عضو خانواده یا همکارتان را پیدا کنید که بتواند به عنوان یک شریک مسئولیت پذیر عمل کند
6- ذهن آگاهی و شفقت به خود را تمرین کنید
– چرا جواب میدهد: درک و بخشیدن خود می‌تواند اضطرابی را که منجر به اهمال کاری می‌شود کاهش دهد.
– چگونه این کار را انجام دهیم: تمرینات تمرکز حواس را تمرین کنید یا در صورت نیاز به دنبال کمک حرفه‌ای باشید.
7- از کمال گرایی دوری کنید
- چرا جواب میدهد: انتظار برای لحظه عالی یا تمایل به انجام آن به طور کامل اغلب منجر به تاخیر می‌شود.
– چگونه این کار را انجام دهیم: پیشرفت را بیش از کمال بپذیرید. شروع به کار کنید و در طول مسیر خود را اصلاح کنید
نتیجه گیری
حکمت جاودانه چارلز دیکنز: « کار امروز را به فردا نیاندازید. اهمال کاری دزد زمان است» بیش از یک نقل قول به یاد ماندنی است و فراخوانی برای عمل و فلسفه‌ای برای زندگی است. ما از طریق درک ماهیت پیچیده اهمال کاری، شناخت تأثیر آن بر زمان و کاوش در ابزارها و تکنیک‌های مختلف برای مبارزه با آن، نقشه راهی برای یک زندگی پربارتر می‌کشیم.
